10 principales façons de vous préparer à la fin d'exercice

10 principales façons de vous préparer à la fin d'exercice

Que l'on soit à l'avance ou à la dernière minute, on doit tous faire les mêmes choses pour la fin d'exercice, alors pourquoi attendre? Voici une liste de ce que vous pouvez faire pour faciliter le processus annuel.

1. Effectuez le rapprochement de tous vos comptes.
   • Tout devrait s'équilibrer – pas seulement les comptes bancaires, mais les prêts, les capitaux propres des coopératives, les placements et les comptes créditeurs aussi.
   • Assurez-vous de pouvoir justifier tous vos chiffres.
2. Assurez-vous d'avoir une copie de tous les états financiers de fin d'exercice.
   • Comptes bancaires et cartes de crédit
   • Factures des fournisseurs
   • Relevés de prêts
   • Pour le rapprochement d’un compte, vous devriez avoir le relevé pour justifier le solde.
3. Préparez un inventaire des stocks pour la fin de votre exercice financier.
   • Les quantités de stocks dans vos silos et le nombre d'animaux que vous possédez actuellement.
   • Les cultures non récoltées ne sont pas comptabilisées.
   • Assurez-vous que les estimations sont raisonnables.
4. Assurez-vous d'avoir accès à tous les reçus pour toutes les transactions d'immobilisations.
   • Les documents relatifs aux achats et aux ventes doivent être disponibles.
   • Ils aideront le comptable à s'assurer que la DPA est calculée correctement.
5. Saisissez tous vos reports.
   • Cela aide à assurer l’exactitude des stocks actuels.
   • Requis pour le programme Agri-stabilité.
6. Passez en revue votre compte d'impôt sur le revenu pour en assurer l'exactitude.
   • Vérifiez vos livres pour vous assurer que toutes les transactions y sont inscrites.
   • Équilibrez en fonction de ce que l'ARC indique comme des montants payés ou non réglés – vérifiez Mon dossier sur le site Web de l'ARC pour effectuer le rapprochement.
7. Assurez-vous d'être conforme.
   • Est-ce que toutes les payes ont été entrées et est-ce que tous les versements des prélèvements sur la paye ont été effectués?
   • Avez-vous fait votre dernière déclaration de TPS/TVH?
   • Est-il nécessaire de produire une déclaration de revenus provinciale?
   • Avez-vous raté des paiements d'acomptes provisionnels?
8. Assurez-vous que tous les ajustements des années précédentes ont été entrés.
   • Cela permettra de s'assurer que tous les comptes ont un bon solde d’ouverture.
   • Il ne sert à rien de payer votre comptable pour faire deux fois le même travail.
9. Sauvegardez vos données.
   • Si vous avez un système de tenue de livres informatisé, vous devez sauvegarder régulièrement vos données pour vous assurer qu'elles demeurent intactes.
   • Si vous avez un système de tenue de livres papier, trouvez une façon d'en faire une copie et d'en assurer la meilleure protection possible.
10. N'attendez pas à la dernière minute.
    • La fin d'exercice est une période stressante, alors si vous terminez votre travail tôt, vous aurez suffisamment de temps pour produire votre déclaration de revenus et terminer vos états financiers.
    • Il est possible que votre comptable ne puisse pas respecter les échéances prescrites si vous ne lui donnez pas suffisamment de temps pour faire son travail.

Des questions? Obtenez des réponses à propos de notre logiciel et échangez avec d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC est accessible d’un simple clic.

Qui ne souhaite pas un processus de fin d'exercice simplifié?

Qui ne souhaite pas un processus de fin d'exercice simplifié?

Si ce n'est pas votre cas, vous pouvez retourner vaquer à vos occupations. Toutefois, si vous avez répondu oui à cette question, nous vous invitons à poursuivre la lecture de cet article.

Grâce au logiciel Analyste AgExpert, le processus de fin d’exercice n’aura jamais été aussi facile. Et le prochain exercice n’est plus qu’à quelques clics...

• Plus besoin de recourir à différents modes de fin d’exercice.
• La plupart des restrictions associées au fichier de données ont été supprimées de la version comptable.

Commencer le processus de fin d’exercice

Sélectionnez Exercices dans le menu Configurer. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un exercice. Pour en apprendre plus sur l'ajout d'un exercice, prenez connaissance de l’article intitulé « Gestion de fin d’exercice ».

Créer la version comptable

Une fois l’exercice ajouté, vous devez créer la version comptable à partir du menu Fichier.

Votre comptable doit pouvoir accéder à la version comptable d’Analyste AgExpert. Votre comptable n’est pas une utilisateur actuel du logiciel Anlayste AgExpert? Demandez-lui de communiquer avec notre équipe des ventes au 1-800-667-7893. Il pourrait devenir un membre Exclusif Plus ou un consultant agréé AgExpert (CAA) afin d’avoir accès à la version comptable du logiciel.

Pourquoi votre comptable devrait-il avoir accès à Analyste AgExpert?

En un mot : l’aspect pratique. Lorsque votre fichier de données se trouve entre les mains de votre comptable, vous pouvez continuer de travailler sur votre ensemble de livres comptables. Votre comptable peut apporter des changements à votre exercice précédent, alors que vous continuez de saisir des transactions dans notre nouvel exercice.

Lorsque votre comptable vous retourne votre fichier de données, vous devez le réintégrer à vote fichier de données en l’important dans votre logiciel. Pour ce faire, sélectionnez Importer version comptable dans dans le menu Fichier.

Que se passe-t-il si votre comptable vous remet les écritures de rajustement de fin d'exercice afin que vous apportiez vous-même les changements? Annulez la version comptable à partir du menu Fichier et réglez le fichier de données à l’exercice précédent. Vous pouvez, à ce moment-là, saisir les rajustements. Une fois les changements saisis, vous n’avez qu’à retourner à l’exercice actuel afin de continuer de saisir vos transactions courantes.

Le nouveau processus de gestion de fin d’exercice vous permet de passer d'un exercice à l’autre, simplement en modifiant l'exercice dans le menu Configurer.

Vous voulez d'autres conseils quant à la façon d’utiliser Analyste AgExpert? Consultez les sites suivants :

Enregistrement d’une déduction pour amortissement

Saisie d'écritures de journal fréquentes

Importation du fichier de données de votre client (version comptable)

Exportation de la version client (version comptable)

Questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d'autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, vous avez toujours l’option de communiquer avec le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC.

Commencez la planification du processus de fin d’exercice dès maintenant

Commencez la planification du processus de fin d’exercice dès maintenant

Rien qu’à penser à la fin d’exercice, vous êtes stressé? Il vaut tout de même mieux ne pas attendre à la dernière minute. Avec les bons outils, un peu de planification et en sachant ce qu’il faut surveiller, le processus de fin d’exercice peut se dérouler sans heurts tout en vous permettant d’économiser de l’argent.

Bien connaître les règlements s’appliquant aux particuliers et aux sociétés constituées en personne morale en matière de fourchettes et de taux d’imposition est un bon début. Malgré tout, les règlements sont souvent modifiés annuellement, ce qui peut vous compliquer la tâche. Votre comptable peut vous aider à mettre les choses au clair.

Lance Stockbrugger, agriculteur et comptable agréé, a présenté, à l’occasion d’un webinaire, des astuces pour préparer le processus de fin d’exercice. En plus de la planification à l’avance et de la connaissance des règlements, M. Stockbrugger a discuté des points suivants :

• Frais médicaux
• Dons
• Sécurité de la vieillesse
• Gains en capital et exonérations
• Constitution en personne morale – éléments à considérer

Le fait de respecter les délais importants permet également d’améliorer l’expérience de fin d’exercice. La dernière chose à faire est de manquer une occasion ou, pire encore, de vous faire pénaliser par des frais de retard pour :  

• Dons de bienfaisance et contributions politiques
• Salaires/dividendes déclarés par la société
• Cotisations à un REER
• Transmission des feuilles de renseignements fiscaux
• Déclarations de revenus des sociétés
• Agri-stabilité/Agri-investissement

Ce document ne fait qu’effleurer la surface. Pour en apprendre davantage sur le sujet, visionnez ce lien qui met en vedette M. Stockbrugger. Il s’agit d’une première étape dont le résultat visé est une meilleure expérience de fin d’exercice.

Des questions? Vous obtiendrez des réponses à vos questions et ferez connaître votre opinion à d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards, ou en consultant la Base de connaissances. Et vous pouvez toujours communiquer avec le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC.